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收信平台介紹

寄給公司的信件,由分行前台收到,到你在網上處理,全程有紀錄。

操作流程

  1. 前台收信信件到達北角分行,前台核對收件公司,記錄架位並可拍下信封相片。
  2. 電郵通知系統通知有閱信權限的成員。稅務局及公司註冊處的公函會標示【法定公函】。
  3. 查閱信封成員登入後按權限查看寄件機構、到件日及信封相片。
  4. 選擇處理預約到分行取件;或授權拆信掃描,確認本次扣款後由前台拆信並上載 PDF。
  5. 到店簽收出示每 60 秒更新的 8 位數取件碼,前台核實後交付並由取件人簽名。

權限及收費

公司內的每位成員按權限使用平台:

  • 閱信:查看信件及信封相片
  • 授權拆信:同意前台拆封信件
  • 付款:增值錢包及支付拆信掃描
  • 取件:預約及領取信件
  • 成員管理:邀請成員及分配權限

拆信掃描須同時具備「授權拆信」及「付款」權限,確認前會顯示本次扣款金額(目前每封 HKD 10)。

開始使用

申請 B 方案並通過審查後,即可使用平台。已有帳戶請直接登入。