收信平台介紹
寄給公司的信件,由分行前台收到,到你在網上處理,全程有紀錄。
操作流程
- 前台收信信件到達北角分行,前台核對收件公司,記錄架位並可拍下信封相片。
- 電郵通知系統通知有閱信權限的成員。稅務局及公司註冊處的公函會標示【法定公函】。
- 查閱信封成員登入後按權限查看寄件機構、到件日及信封相片。
- 選擇處理預約到分行取件;或授權拆信掃描,確認本次扣款後由前台拆信並上載 PDF。
- 到店簽收出示每 60 秒更新的 8 位數取件碼,前台核實後交付並由取件人簽名。
權限及收費
公司內的每位成員按權限使用平台:
- 閱信:查看信件及信封相片
- 授權拆信:同意前台拆封信件
- 付款:增值錢包及支付拆信掃描
- 取件:預約及領取信件
- 成員管理:邀請成員及分配權限
拆信掃描須同時具備「授權拆信」及「付款」權限,確認前會顯示本次扣款金額(目前每封 HKD 10)。
開始使用
申請 B 方案並通過審查後,即可使用平台。已有帳戶請直接登入。